Многие организации довольно часто в своей работе сталкиваются с ситуацией, когда при использовании служебного автотранспорта возникает перерасход горюче-смазочных материалов. И если такое случилось, то тогда необходимо письменное объяснение с сотрудника (ч. 2 ст. 247 ТК РФ), по вине которого это могло произойти. Хотя на практике, зачастую, водитель вовсе не виноват в случившемся. Предположим, что сотрудник на какое-то время оставил автомобиль без присмотра, и за это время бензин могли просто-напросто слить из бака. В такой ситуации сотрудник должен написать объяснительную записку, в которой следует указать все обстоятельства случившегося.
Всю полученную информацию необходимо будет проверить и оценить. В дальнейшем возможны два варианта развития событий.
Компаниям, которые используют в работе автотранспортные средства, порядок списания ГСМ доставляет много хлопот, а кое-кому скорее всего приходилось даже поспорить с ревизорами на тему «как правильно списать ГСМ, существуют ли какие-либо нормы списания, да и нужны ли эти нормы?»
Многие предприятия имея в наличии автотранспортные средства, применяют их в управленческих целях. Стоимость ГСМ включается в состав затрат по мере их использования на основании данных, указанных в путевом листе.