При проведении камеральной проверки внимание налогового инспектора может привлечь тот факт, что в организации резко выросли расходы на оплату труда. Если инспектору пояснить, что это связано с выплатой премий, то он должен будет проверить есть ли записи о выплатах в трудовых книжках сотрудников или коллективных договорах. И только в случае наличия записей премиальные выплаты можно списать в расходы (ст. 255 НК РФ). Организация не обязана предоставлять при камеральной проверке копии документов, если не заявляла о наличии убытков (ст. 88 Налогового кодекса). Для чтобы снять подозрения, для инспектора можно сделать выписки из трудового или коллективного договора.Следующее, на что проверяющий обратит внимание, это наличие у организации большой суммы процентов по кредитам и займам. В этом случае инспектор попросит объяснить, к примеру каким способом была рассчитана сумма процентов, указанных в декларации. Задача инспектора — найти сверхлимитные затраты, т.к. проценты должны быть нормированы. (п. 1.1 ст. 269 НК РФ). Способ нормирования должен быть указан в учетной политике организации.
С 2014 года года налоговые инспекторы вправе требовать при проведении камеральных проверок пояснения, обоснующие убытки в декларации. Причем в любой, а не только в уточненной декларации (п. 3 ст. 88 НК РФ).
Пояснение можно составить в произвольной форме. В нем надо обосновать размер убытков. Подробная детализация не нужна, достаточно уточнить, за счет каких показателей расходы превысили доходы. Причем,указывать все суммы не нужно. Достаточно указать только те, которые изменились из-за повышения цен или иных причин. Например, увеличение расходов на аренду офиса, оплату электроэнергии и т.д.