простые решения для вашего бизнеса
Законодательство
Как открыть компанию в Гонконге?

Сегодня Гонконг является специальным административным регионом КНР. Данный регион является полностью автономным и обладает даже собственным внутренним ...

Последствия ведения бизнеса без регистрации

Многие начинающие предприниматели задумываются об отказе от идеи регистрировать свой бизнес, ведь это влечет за собой сплошную «головную боль» в виде множества ...

Страховое право: современное состояние

На территории Российской Федерации страховое право является, прежде всего, комплексным образованием, которое существует в рамках понятия право – это касается и ...

Налоги
Налоги при продаже автомобиля

Личный транспорт - это свобода, но и ответственность немалая. Ведь каждый раз продавая своего железного коня, вы обязаны отчитаться о доходах. Казалось бы, ...

Как фрилансеры платят налоги?

Тема налоговых сборов в последнее время обрела большой ажиотаж в среде фрилансеров. Ситуацию еще нельзя назвать панической, однако уже многие «свободные ...

Как заплатить налог на автомобиль?

Любой автовладелец каждый год обязан платить налог на свое транспортное средство. Сумма налога зависит от многих факторов: возраста машины, марки, объема ...

Новости
Нормы сроков эксплуатации жилых домов

Здания различного типа рассчитаны на различный срок эксплуатации в качестве жилья, минимальный - 50 лет, максимальный - 150. Рассмотрим, каким типам домов ...

Элементы эстетики товара

Элементы эстетики товара объясняются и характеризуются через эстетические категории. Основные эстетические категории: форма, структура, линия, рисунок, стиль, ...

Как получить экспресс кредит онлайн

В некоторых случаях необходимо срочно получить недостающую сумму денег. Банк по каким-либо причинам отказывает в выдаче займа. Выход есть – это получение ...

Если командировка приходится на выходные дни

рассчет, бухгалтерия

Нередко дни отъезда в командировку выпадают на субботу либо воскресенье. Ну и возвращение из служебной поездки может выпасть на выходной день. Как оплачивать и учитывать эти затраты?

По общему правилу за дни пребывания в командировке положен средний заработок. Но случай с выходными особенный. В таком случае нужно руководствоваться статьей 153 ТК РФ – оплачивать работу в выходные дни надо минимум в двойном размере. Это следует из п.5 Положения о командировках (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Эти выплаты в целях налогообложения прибыли можно списать как расходы на оплату труда. Рассмотрим, как списать другие командировочные расходы.

Средний заработок нужно будет выплачивать не только за все дни командировки, но и за дни, когда человек находится в дороге либо вынужденно задерживается. Чтобы посчитать средний заработок, нужно взять выплаты в пользу сотрудника за 12 месяцев, предшествующих командировке и сложить их. Дальше полученную сумму делят на количество дней в расчетном периоде (это выходит средний дневной заработок). В конце полученную сумму умножают на количество дней командировки.

Напомним, что есть выплаты, которые следует исключать при подсчете среднего заработка. Они перечислены в пункте 3 Положения, утв. распоряжением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В частности, это материальная помощь и др выплаты социального характера. Есть и исключаемые периоды (п. 5 Положения № 922). К примеру, это дни болезни, отпуска, предыдущей командировки и другие промежутки времени, когда за человеком сохранялся средний заработок. Выплаты за исключаемые периоды надо отбросить.

Средний заработок учитывайте как расходы на оплату труда. Соответственно, нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы, как с обычной зарплаты.

При командировке надо компенсировать расходы на билеты для проезда и проживание в гостинице. Это все командировочные затраты (п.п. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), которые не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Тут возможно два варианта: Во-первых, выдать сотруднику наличные средства под отчет. Во-вторых, фирма сама может приобрести билеты и оплатить проживание в гостинице.

Порядок, согласно которому компания возмещает затраты на наем жилья в период командировки, нужно определить в локальных нормативных актах. К примеру, эти нормы могут быть отражены в коллективном договоре или же в положении о командировках. При этом во внутренних документах следует прописать не только порядок возмещения расходов, но и требования по документальному подтверждению расходов.

Так, затраты на проживание  подтвердить можно только счетами гостиниц, без оформления кассовых чеков. Причем, счет должен полностью отвечать всем требованиям бланка строгой отчетности (Положение, утв. распоряжением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

Особая ситуация, если в период командировки сотрудник поселился не в гостинице, а у частного лица. В этом случае для подтверждения затрат необходим договор либо акт с наймодателем.

Относительно затрат на проезд, то в их состав входят: стоимость проездного билета на транспорт общего пользования; комиссии за оформление билетов; затраты на оплату постельных принадлежностей в поездах; стоимость проезда до места отправления  в командировку (вокзал, аэропорт и др.) от места возвращения из командировки, если оно находится вне города, где сотрудник работает.

При направлении в загранкомандировку также дополнительно возмещают затраты: на оформление загранпаспорта, визы  и др. выездных документов; на оформление обязательной мед.страховки; по уплате обязательных консульских и аэродромных сборов; по  сборам на право въезда либо транзита автомобиля; и других обязательных платежей и сборов.

В случае если до места командировки можно добраться различными видами транспорта, руководство компании имеет право по собственному выбору оплатить работнику один из них. К примеру, чтобы сэкономить, заложить в необходимую сумму аванса проезд лишь на общественном транспорте в месте командировки, а не на такси. Обязанности оплачивать проезд в командировке на каком-то конкретном виде транспорта в законодательстве нет.

Еще один вид командировочных расходов – суточные. Порядок и размер возмещения командировочных затрат, в том числе и суточных, возможно установить самостоятельно. Достаточно закрепить их приказом руководителя или же указать в коллективном (трудовом) договоре. Т.е. списать можно суточные в любом объеме, установленном внутренними документами компании.

При этом не забывайте, что при расчете НДФЛ суточные нужно нормировать. Не облагаются НДФЛ суточные в пределах 700 руб. в сутки при командировке по РФ и 2500 руб. в сутки при загранкомандировке. А для расчета страховых взносов нормировать суточные вовсе не обязательно – они не облагаются взносами вне зависимости размера от суммы.

уточные расходы должны быть подтверждены документами, к примеру командировочным удостоверением. При этом представлять квитанции и чеки, подтверждающие уплату сотрудником денежных средств, не требуется.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Введите недостающее число: *

Режимы налогообложения
Рекомендации по подаче сведений и начисление налога по ЕНВД при отсутствии деятельности

Одним из спорных вопросов при применении ЕНВД для налогоплательщиков являлась подача декларации и уплата налога при отсутствии деятельности. Напомним, что ...

Как работать на ЕНВД и избежать доначисления налогов

В процессе осуществления предпринимательской деятельности плательщики ЕНВД могут столкнуться с ситуацией, когда во время налоговой проверки им дополнительно ...

Восстановление НДС при возврате товаров

При ввозе товаров на территорию РФ и территорий, находящихся под юрисдикцией Российской Федерации помимо оплаты таможенных пошлин, подлежит уплате также НДС по ...

USN-RF.RU рекомендует
Важность маркетинга в сфере туризма

Одна из наиболее важных задач, стоящих перед комплексом маркетинга, состоит в том, чтобы предоставить клиенту всевозможную информацию, советы и подсказки, с ...

Открываем собственное дело. Что нужно учитывать

Желание подчинить жизнь собственным законам заставляет людей пробовать себя в качестве предпринимателя. Утомительный наемный труд не приносит желаемого ...

Эффективный учет и распределение финансов

Многие организации, которые только начинают выходить на легальный уровень предпринимательской деятельности часто сталкиваются с проблемами, связанными с ...

Страховые взносы
Что нужно знать о страховании

Необходимость страховки Необходимо ответить на вопрос – почему мы игнорируем предложения страховых компаний защитить нас от разных бед, иногда случайных. ...

О видах пенсионного депозита

Непосредственно сам пенсионный депозит в свою очередь является довольно-таки перспективным и выгодным в тех или иных условиях. Такого рода депозит обычно ...

Изменения в социальном страховании с 2015 года

В июне 2014 года увидел свет Федеральный закон № 188-ФЗ, который внес существенные изменения в законодательство о социальном страховании, а именно изменил ...

Бизнес-решения
Выбираем офисное помещение

Рынок коммерческой недвижимости ощутил довольно сильный удар в связи с финансовым кризисом, что собственно и повлекло за собой снижение цен на подобный тип ...

Лазерная гравировка или фотополимерная технология? Какую заказать печать

Заказывая изготовление печатей, современные предприниматели, государственные служащие и просто частные лица часто задают себе вопрос, какую купить печать. В ...

«За» и «Против» в рекламной кампании

Как известно, продвижение какого-либо товара или услуги требует проведения рекламной кампании. Ну а как иначе познакомить ваших потенциальных клиентов с вашей ...