простые решения для вашего бизнеса
Законодательство
Как открыть компанию в Гонконге?

Сегодня Гонконг является специальным административным регионом КНР. Данный регион является полностью автономным и обладает даже собственным внутренним ...

Последствия ведения бизнеса без регистрации

Многие начинающие предприниматели задумываются об отказе от идеи регистрировать свой бизнес, ведь это влечет за собой сплошную «головную боль» в виде множества ...

Страховое право: современное состояние

На территории Российской Федерации страховое право является, прежде всего, комплексным образованием, которое существует в рамках понятия право – это касается и ...

Налоги
Налоги при продаже автомобиля

Личный транспорт - это свобода, но и ответственность немалая. Ведь каждый раз продавая своего железного коня, вы обязаны отчитаться о доходах. Казалось бы, ...

Как фрилансеры платят налоги?

Тема налоговых сборов в последнее время обрела большой ажиотаж в среде фрилансеров. Ситуацию еще нельзя назвать панической, однако уже многие «свободные ...

Как заплатить налог на автомобиль?

Любой автовладелец каждый год обязан платить налог на свое транспортное средство. Сумма налога зависит от многих факторов: возраста машины, марки, объема ...

Новости
Нормы сроков эксплуатации жилых домов

Здания различного типа рассчитаны на различный срок эксплуатации в качестве жилья, минимальный - 50 лет, максимальный - 150. Рассмотрим, каким типам домов ...

Элементы эстетики товара

Элементы эстетики товара объясняются и характеризуются через эстетические категории. Основные эстетические категории: форма, структура, линия, рисунок, стиль, ...

Как получить экспресс кредит онлайн

В некоторых случаях необходимо срочно получить недостающую сумму денег. Банк по каким-либо причинам отказывает в выдаче займа. Выход есть – это получение ...

Авансовые отчеты: основные нарушения

стоимость страхового годаУчет по авансовым отчетам. Порядок проверки со стороны контролирующих органов. На что обратить внимание.

В любой организации есть учет по авансовым отчетам. Порядок учета по авансовым отчетам является зачастую настоящей кладовой для начинающего проверяющего инспектора.

Общие советы при учета по авансовых отчетах:

  • Перед созданием отчета, вам необходимо настроить 1С. Настройка бухгалтерских счетов необходимо, так как это ответственных этап подготовки к ведению учета.
  • Создайте приказ с поименованным списком работников, имеющих право получать подотчетные суммы. В приказе помимо списка сотрудников необходимо создать пункт о запрете выдачи денежных средств в подотчёт, без сдачи предыдущего авансового отчета.
  • Создайте распоряжение о том, что сотрудникам запрещено передавать подотчетные суммы другому лицу
  • Соблюдайте лимит расчетов с поставщиками. На текущий момент он составляет 100 000 (сто тысяч рублей)

Основные нарушения на которые может обратить внимание инспектор

  1.   Отсутствие оправдательных документов к авансовому отчету либо неправильно оформленный документ;
  2.   Отсутствие служебных записок на выдачу подотчетных сумм;
  3. Нарушение лимитов на выдачу подотчетных сумм;
  4. Выдача подотчета при действующем подотчете.
  5. Чтобы избежать дополнительных вопросов со стороны налоговых инспекторов рассмотрим каждое нарушение отдельно:

1. Отсутствие оправдательных документов к авансовому отчету либо не неправильно оформленный документ

Требуйте от подотчетного лица получения документов установленного образца. Зачастую подотчетные лица берут в магазине, на складах вместо счета-фактуры с приложенными накладными, товарные чеки, тем самым организация теряет возможность возместить НДС с бюджета. Чтобы этого не произошло, организации необходимо разработать некоторую памятку для подотчетных лиц, с указанием какие документы могут являться оправдательными для авансового отчета.
Также в чеке и копии чека необходимо расписывать все товары, которые приобретались подотчётным лицом, обобщенный вариант в виде «Спортивные товары на сумму» будет служить поводом для дополнительной придирке со стороны налоговых органов;

Для канцелярских товаров советуем вам разработать смету расходов канцтоваров. Составление сметы не составит большого труда, в конце концов никто не запрещает превысить смету расходов, а для инспекторов будет дополнительным сигналом о том, что в организации учет даже мелких расходов по материалам является точным.

2. Отсутствие заявлений на выдачу подотчетных сумм

На практике это выглядит следующим образом: Работники не получавшие подотчёта приносят авансовый отчет. Для инспектора такой подход к учету как сигнал о наличии «черной кассы» в организации, что совсем нежелательно.

Совет в это случае такой: в приказе на список подотчетных лиц необходимо сделать упор на то, что авансовые отчеты будут приниматься только у лиц, имеющих право на получение денежных средств по этому основанию. Также у подотчетного лица можно оставлять некоторые небольшие суммы на конец отчетного периода, чтобы при получении авансового отчета можно было спокойно заполнить строки «получен аванс из кассы» и «перерасход».

Важно: Дата на Заявление на выдачу денежных средств должна быть ранее чем предоставляет авансовый отчет. Для перерасхода дата должна стоять либо в день сдачи отчета либо позже.

3. Нарушение лимитов на выдачу подотчетных сумм для оплаты поставщикам

Любое подотчётное лицо должно помнить, что лимит оплаты составляет на сегодняшний день 100 000 (Сто тысяч рублей) В случае нарушения организации грозит штраф за несоблюдение кассовой дисциплины. Организация понесет убытки в виде наложения штрафа в размере 50 000 рублей, директора и главного бухгалтера могут оштрафовать на 5 000 рублей.

4. Выдача денежных средств при действующем подотчете

Возможность наложить штраф в этом случае налоговому инспектору не составит большого труда. Могут посчитать такую выдачу как дополнительный доход работника со всеми вытекающими последствиями, такими как:

  1.  Начисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
  2. Выдача беспроцентного займа и начисления НДФЛ из расчета 35 процентов годовых, как экономии на процентах;
  3. Нарушение кассовой дисциплины.

Чтобы избежать таких последствий, не выдавайте новый подотчет без предоставления предыдущего авансового отчета. Исключением в этом правиле может стать только оплата командировочных на карту сотрудника, но только в случае длительной командировке.

Надеемся наши мелкие советы помогут организации избежать дополнительных мероприятий и претензий со стороны контролирующих органов и посодействуют в правильном и полном учете по авансовым отчетам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Введите недостающее число: *

Режимы налогообложения
Рекомендации по подаче сведений и начисление налога по ЕНВД при отсутствии деятельности

Одним из спорных вопросов при применении ЕНВД для налогоплательщиков являлась подача декларации и уплата налога при отсутствии деятельности. Напомним, что ...

Как работать на ЕНВД и избежать доначисления налогов

В процессе осуществления предпринимательской деятельности плательщики ЕНВД могут столкнуться с ситуацией, когда во время налоговой проверки им дополнительно ...

Восстановление НДС при возврате товаров

При ввозе товаров на территорию РФ и территорий, находящихся под юрисдикцией Российской Федерации помимо оплаты таможенных пошлин, подлежит уплате также НДС по ...

USN-RF.RU рекомендует
Важность маркетинга в сфере туризма

Одна из наиболее важных задач, стоящих перед комплексом маркетинга, состоит в том, чтобы предоставить клиенту всевозможную информацию, советы и подсказки, с ...

Открываем собственное дело. Что нужно учитывать

Желание подчинить жизнь собственным законам заставляет людей пробовать себя в качестве предпринимателя. Утомительный наемный труд не приносит желаемого ...

Эффективный учет и распределение финансов

Многие организации, которые только начинают выходить на легальный уровень предпринимательской деятельности часто сталкиваются с проблемами, связанными с ...

Страховые взносы
Что нужно знать о страховании

Необходимость страховки Необходимо ответить на вопрос – почему мы игнорируем предложения страховых компаний защитить нас от разных бед, иногда случайных. ...

О видах пенсионного депозита

Непосредственно сам пенсионный депозит в свою очередь является довольно-таки перспективным и выгодным в тех или иных условиях. Такого рода депозит обычно ...

Изменения в социальном страховании с 2015 года

В июне 2014 года увидел свет Федеральный закон № 188-ФЗ, который внес существенные изменения в законодательство о социальном страховании, а именно изменил ...

Бизнес-решения
Выбираем офисное помещение

Рынок коммерческой недвижимости ощутил довольно сильный удар в связи с финансовым кризисом, что собственно и повлекло за собой снижение цен на подобный тип ...

Лазерная гравировка или фотополимерная технология? Какую заказать печать

Заказывая изготовление печатей, современные предприниматели, государственные служащие и просто частные лица часто задают себе вопрос, какую купить печать. В ...

«За» и «Против» в рекламной кампании

Как известно, продвижение какого-либо товара или услуги требует проведения рекламной кампании. Ну а как иначе познакомить ваших потенциальных клиентов с вашей ...