С 01.06.2014г. вступило в силу Указание Центрального Банка РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У. Действовавшее до этого Положение Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П утратило свою силу.
Согласно новым правилам, организации получили официальное право вносить исправления в книгу учета (форма КО-5), авансовые отчеты, платежные и расчетно-платежные ведомости только в том случае, если они оформлены на бумаге.
При этом запрет на внесение исправлений в кассовые документы, о котором говорится в действовавшем ранее Положении № 373-П 12.10.2011 в п.2.1. остался в силе.
Поэтому для того, чтобы организации обезопасить себя в дальнейшем от возможных претензий со стороны налоговых органов, документ, в котором допущена ошибка, и который составлен до 01.06.2014 (т.е. до того момента, когда в силу вступят новые правила), лучше переоформить, а не исправлять.
Теперь о том, как следует вносить изменения.
Вносить исправления можно в документы, оформленные в прошлые дни, а не только в те, что составлены за текущий день. При этом важно не забыть, что вносить исправления нужно на всех листах, где ошибка присутствует.
Чтобы исправить документ, нужно зачеркнуть ошибочно указанные данные, указать правильные, поставить дату исправления. Исправленный документ должен быть заверен сотрудником, который его составил с указанием и расшифровкой фамилии и инициалов.
Такие же правила есть и в законе о бухгалтерском учете (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).
В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания не допускается. Об этом сказано в п.4.7. Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У.
Поэтому, если у организации документооборот в электронном виде, то необходимо оформить новые документы с указанием правильных данных и заново подписать их электронной подписью.
Добавить комментарий