простые решения для вашего бизнеса
Законодательство
Как открыть компанию в Гонконге?

Сегодня Гонконг является специальным административным регионом КНР. Данный регион является полностью автономным и обладает даже собственным внутренним ...

Последствия ведения бизнеса без регистрации

Многие начинающие предприниматели задумываются об отказе от идеи регистрировать свой бизнес, ведь это влечет за собой сплошную «головную боль» в виде множества ...

Страховое право: современное состояние

На территории Российской Федерации страховое право является, прежде всего, комплексным образованием, которое существует в рамках понятия право – это касается и ...

Налоги
Налоги при продаже автомобиля

Личный транспорт - это свобода, но и ответственность немалая. Ведь каждый раз продавая своего железного коня, вы обязаны отчитаться о доходах. Казалось бы, ...

Как фрилансеры платят налоги?

Тема налоговых сборов в последнее время обрела большой ажиотаж в среде фрилансеров. Ситуацию еще нельзя назвать панической, однако уже многие «свободные ...

Как заплатить налог на автомобиль?

Любой автовладелец каждый год обязан платить налог на свое транспортное средство. Сумма налога зависит от многих факторов: возраста машины, марки, объема ...

Новости
Нормы сроков эксплуатации жилых домов

Здания различного типа рассчитаны на различный срок эксплуатации в качестве жилья, минимальный - 50 лет, максимальный - 150. Рассмотрим, каким типам домов ...

Элементы эстетики товара

Элементы эстетики товара объясняются и характеризуются через эстетические категории. Основные эстетические категории: форма, структура, линия, рисунок, стиль, ...

Как получить экспресс кредит онлайн

В некоторых случаях необходимо срочно получить недостающую сумму денег. Банк по каким-либо причинам отказывает в выдаче займа. Выход есть – это получение ...

Как избежать ошибок при выдаче денежных средств подотчет

подотчетСотрудникам организации или ИП часто требуется выдать подотчет денежные средства на разнообразные цели.

Начиная с 2014 года порядок выдачи денежных средств под отчет регламентируется Указанием Банка России №3210-У от 11.03.2014 года. Очень часто даже бухгалтера, знающие новые законодательные нормы совершают определенные ошибки в силу привычки. Существует несколько правил, которые обязательны к соблюдению:

1. Выдача денежных средств под отчет осуществляется с заявления лица, которому денежные средства передаются. Отсутствие такого заявления считается ошибкой, потому как именно согласно заявлению, в котором обязательно должна быть указанна сумма подотчета, выписывается расходный кассовый ордер и выдаются денежные средства.

2. Неизрасходованные отчетные суммы должны быть возвращены в кассу не позднее трех дней с момента выдачи. Кроме того, если денежные суммы потрачены и трата не подтверждена первичными документами, то работник все-равно должен вернуть денежные средства в кассу. При этом работодатель вправе удержать с работника неизрасходованные или документально неподтвержденные денежные суммы в размере не превышающем двадцати процентов от заработной платы сотрудника. (ст. 138 ТК РФ). Однако, если используется авансовый расчет, то возврат денежных средств можно осуществлять не позднее месяца с момента их выдачи.

3. Выдавать денежные средства подотчет можно только тем сотрудникам, которые не имеют задолженности по подотчетным суммам перед организацией. То есть, перед тем, как сотрудник получит дополнительные суммы в подотчет, он обязан отчитаться по заранее выданным у подотчету. Напомним, что вернуть непотраченный подотчет работник обязан в течение 3-х с момента выдачи денег.

4. Авансовый отчет предоставляется по унифицированной форме №АО-1, утвержденной Госкомстатом от 01.08.2001 г. Данная форма перестала быть обязательной с 01.01.2013 года, когда компаниям разрешили использовать собственные формы авансового отчета, главное – соблюдение обязательных реквизитов. Если предприятие использует собственную форму, она должны быть утверждены локальными актами. Отсутствие авансового отчета, его неправильное заполнение или неточное заполнение являются грубейшим нарушением кассовой дисциплины.

5. Максимально разрешенная сумма наличных расчетов по договорам между юридическими лицами составляет 100 тыс. руб. Такое ограничение накладывается и на внесение денежных средств в кассу других предприятий. Однако согласно новому Указанию ограничение на выдачу денежных средств подотчет больше не действует.

6. Грубым нарушением кассовой дисциплины является отсутсвие первичных документов.

7. Для того, чтобы не возникало разногласий при проверке авансового отчета в локальном акте следует утвердить какие именно документы необходимо для подтверждения расходов.

8. Если произошла ситуация, когда работодатель «простил» сотруднику невозвращенный подотчет. В таких случаях, «прощенная» подотчетная суммы является выгодой сотрудника, на которую начисляется НДФЛ.

10. Иностранную валюту в подотчет можно выдавать только в том случае, когда сотрудник направляется в командировку за границу РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Введите недостающее число: *

Режимы налогообложения
Рекомендации по подаче сведений и начисление налога по ЕНВД при отсутствии деятельности

Одним из спорных вопросов при применении ЕНВД для налогоплательщиков являлась подача декларации и уплата налога при отсутствии деятельности. Напомним, что ...

Как работать на ЕНВД и избежать доначисления налогов

В процессе осуществления предпринимательской деятельности плательщики ЕНВД могут столкнуться с ситуацией, когда во время налоговой проверки им дополнительно ...

Восстановление НДС при возврате товаров

При ввозе товаров на территорию РФ и территорий, находящихся под юрисдикцией Российской Федерации помимо оплаты таможенных пошлин, подлежит уплате также НДС по ...

USN-RF.RU рекомендует
Важность маркетинга в сфере туризма

Одна из наиболее важных задач, стоящих перед комплексом маркетинга, состоит в том, чтобы предоставить клиенту всевозможную информацию, советы и подсказки, с ...

Открываем собственное дело. Что нужно учитывать

Желание подчинить жизнь собственным законам заставляет людей пробовать себя в качестве предпринимателя. Утомительный наемный труд не приносит желаемого ...

Эффективный учет и распределение финансов

Многие организации, которые только начинают выходить на легальный уровень предпринимательской деятельности часто сталкиваются с проблемами, связанными с ...

Страховые взносы
Что нужно знать о страховании

Необходимость страховки Необходимо ответить на вопрос – почему мы игнорируем предложения страховых компаний защитить нас от разных бед, иногда случайных. ...

О видах пенсионного депозита

Непосредственно сам пенсионный депозит в свою очередь является довольно-таки перспективным и выгодным в тех или иных условиях. Такого рода депозит обычно ...

Изменения в социальном страховании с 2015 года

В июне 2014 года увидел свет Федеральный закон № 188-ФЗ, который внес существенные изменения в законодательство о социальном страховании, а именно изменил ...

Бизнес-решения
Выбираем офисное помещение

Рынок коммерческой недвижимости ощутил довольно сильный удар в связи с финансовым кризисом, что собственно и повлекло за собой снижение цен на подобный тип ...

Лазерная гравировка или фотополимерная технология? Какую заказать печать

Заказывая изготовление печатей, современные предприниматели, государственные служащие и просто частные лица часто задают себе вопрос, какую купить печать. В ...

«За» и «Против» в рекламной кампании

Как известно, продвижение какого-либо товара или услуги требует проведения рекламной кампании. Ну а как иначе познакомить ваших потенциальных клиентов с вашей ...