Многие начальники уже давно практикуют фиксирование начала и завершения рабочего времени своих сотрудников. Многие руководители таким образом детально отмечают рабочий период сотрудника. В свою очередь, для частных предпринимателей это наиболее эффективный способ борьбы с постоянными опозданиями.
Вариант №1 – ведение журнала учета рабочего времени
Каждый руководитель обязательно должен вести подобный журнал на бумажном носителе. Так очень удобно контролировать начало и завершение рабочего дня каждого из ваших работников. Принцип действия журнала очень прост: по прибытию на рабочее место сотрудник ставит время и расписывается в присутствии начальника, либо ответственного лица, по окончании рабочего дня также ставится время и подпись. Журнал можно расчертить самостоятельно, либо же купить готовый в специальных магазинах. В магазинном варианте журнала могут быть включены выдержки Трудового законодательства. Стоит журнал недорого. При желании можно найти бланк журнала на интернет-порталах и распечатать его. Мелкие предприятия используют тетрадку, предварительно разделив ее на графы.
Безусловно, век современных технологий позволяет скачать электронную версию программы для облегченного учета рабочего времени. Однако, бумажный носитель всегда надежнее.
Если вести речь о бумажном учете табеля рабочего времени, то не во всех случаях такой учет может быть корректным. Например, коллега попытается прикрыть друга попавшего в беду. Либо охранник не досмотрит точное время прихода на рабочее место.
Вариант №2 – установка программы для учета рабочего времени.
На сегодняшний день Интернет открывает широкие возможности для тех, кто желает вести полный контроль над рабочим временем персонала. Можно также воспользоваться услугами IT специалиста, чтобы разработать программу именно для вашей фирмы. Однако и тут есть свои нюансы. Например, мелкому предпринимателю не очень выгодно выкладывать несколько тысяч за работу специалиста, ему гораздо легче скачать бесплатную версию программы из Интернета. Для тех, кто располагает большим капиталом, то, безусловно, захочет программу с собственным логотипом компании, настроенную для работы именно его компании, заплатит любые деньги за это (конечно в разумных пределах). Современную программу, как ни пытайся, не обманешь. Начало рабочего времени фиксируется автоматически при включении ПК. Но и тут есть свои минусы. Например, в офисе работают два человека. Достаточно одному попросить отметить другого в программе и вуаля, мы обманули предприятие. Кроме того, подобные программы не засчитывают время простоя.
Добавить комментарий