простые решения для вашего бизнеса
Законодательство
Последствия ведения бизнеса без регистрации

Многие начинающие предприниматели задумываются об отказе от идеи регистрировать свой бизнес, ведь это влечет за собой сплошную «головную боль» в виде множества ...

Страховое право: современное состояние

На территории Российской Федерации страховое право является, прежде всего, комплексным образованием, которое существует в рамках понятия право – это касается и ...

Что входит в планирование подоходного налога

Планирование подоходного налога - это стратегии, разработанные физическим или юридическим лицом для минимизации налоговых платежей. Это включает в себя ...

Налоги
Налоги при продаже автомобиля

Личный транспорт - это свобода, но и ответственность немалая. Ведь каждый раз продавая своего железного коня, вы обязаны отчитаться о доходах. Казалось бы, ...

Как фрилансеры платят налоги?

Тема налоговых сборов в последнее время обрела большой ажиотаж в среде фрилансеров. Ситуацию еще нельзя назвать панической, однако уже многие «свободные ...

Как заплатить налог на автомобиль?

Любой автовладелец каждый год обязан платить налог на свое транспортное средство. Сумма налога зависит от многих факторов: возраста машины, марки, объема ...

Новости
Экономическое положение России нельзя назвать завидным!

Вердикт о состоянии из первых уст В 2013 году экономика России занимала 6-е место в списке стран-лидеров на глобальном уровне по такому ключевому параметру, ...

Банковская ячейка – лучший способ хранения денег

Откладывая деньги на какую-либо покупку, каждый человек рискует их больше не увидеть. Ведь сбережения подстерегает множество опасностей. Начиная от соблазна ...

Быстрые займы на карту онлайн без отказа

Финансовая ситуация нестабильна, любой человек периодически нуждается в дополнительных деньгах. Можно занять у друзей или родителей, но правильней будет ...

Как избежать ошибок при выдаче денежных средств подотчет

подотчетСотрудникам организации или ИП часто требуется выдать подотчет денежные средства на разнообразные цели.

Начиная с 2014 года порядок выдачи денежных средств под отчет регламентируется Указанием Банка России №3210-У от 11.03.2014 года. Очень часто даже бухгалтера, знающие новые законодательные нормы совершают определенные ошибки в силу привычки. Существует несколько правил, которые обязательны к соблюдению:

1. Выдача денежных средств под отчет осуществляется с заявления лица, которому денежные средства передаются. Отсутствие такого заявления считается ошибкой, потому как именно согласно заявлению, в котором обязательно должна быть указанна сумма подотчета, выписывается расходный кассовый ордер и выдаются денежные средства.

2. Неизрасходованные отчетные суммы должны быть возвращены в кассу не позднее трех дней с момента выдачи. Кроме того, если денежные суммы потрачены и трата не подтверждена первичными документами, то работник все-равно должен вернуть денежные средства в кассу. При этом работодатель вправе удержать с работника неизрасходованные или документально неподтвержденные денежные суммы в размере не превышающем двадцати процентов от заработной платы сотрудника. (ст. 138 ТК РФ). Однако, если используется авансовый расчет, то возврат денежных средств можно осуществлять не позднее месяца с момента их выдачи.

3. Выдавать денежные средства подотчет можно только тем сотрудникам, которые не имеют задолженности по подотчетным суммам перед организацией. То есть, перед тем, как сотрудник получит дополнительные суммы в подотчет, он обязан отчитаться по заранее выданным у подотчету. Напомним, что вернуть непотраченный подотчет работник обязан в течение 3-х с момента выдачи денег.

4. Авансовый отчет предоставляется по унифицированной форме №АО-1, утвержденной Госкомстатом от 01.08.2001 г. Данная форма перестала быть обязательной с 01.01.2013 года, когда компаниям разрешили использовать собственные формы авансового отчета, главное – соблюдение обязательных реквизитов. Если предприятие использует собственную форму, она должны быть утверждены локальными актами. Отсутствие авансового отчета, его неправильное заполнение или неточное заполнение являются грубейшим нарушением кассовой дисциплины.

5. Максимально разрешенная сумма наличных расчетов по договорам между юридическими лицами составляет 100 тыс. руб. Такое ограничение накладывается и на внесение денежных средств в кассу других предприятий. Однако согласно новому Указанию ограничение на выдачу денежных средств подотчет больше не действует.

6. Грубым нарушением кассовой дисциплины является отсутсвие первичных документов.

7. Для того, чтобы не возникало разногласий при проверке авансового отчета в локальном акте следует утвердить какие именно документы необходимо для подтверждения расходов.

8. Если произошла ситуация, когда работодатель «простил» сотруднику невозвращенный подотчет. В таких случаях, «прощенная» подотчетная суммы является выгодой сотрудника, на которую начисляется НДФЛ.

10. Иностранную валюту в подотчет можно выдавать только в том случае, когда сотрудник направляется в командировку за границу РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Введите недостающее число: *

Режимы налогообложения
Рекомендации по подаче сведений и начисление налога по ЕНВД при отсутствии деятельности

Одним из спорных вопросов при применении ЕНВД для налогоплательщиков являлась подача декларации и уплата налога при отсутствии деятельности. Напомним, что ...

Как работать на ЕНВД и избежать доначисления налогов

В процессе осуществления предпринимательской деятельности плательщики ЕНВД могут столкнуться с ситуацией, когда во время налоговой проверки им дополнительно ...

Восстановление НДС при возврате товаров

При ввозе товаров на территорию РФ и территорий, находящихся под юрисдикцией Российской Федерации помимо оплаты таможенных пошлин, подлежит уплате также НДС по ...

USN-RF.RU рекомендует
К чему может привезти переоценка товара

«Этот продукт является неповторимым, потому что он даст Вам не только A, B и C — которые Вы хотите, но и D, Е и F, которые Вы полюбите!» Клиент сразу начинает ...

Какой формат тренинга командообразования нужен компании?

Какой формат тренинга командообразования необходим, когда речь идет о конкретных навыках функционального взаимодействия в команде, которые должны ...

Как выбрать профессионального нотариуса

Современный человек нередко сталкиваются с необходимостью выполнения определенных действий, которым требуется нотариальное оформление. Речь идет о продаже либо ...

Страховые взносы
Что нужно знать о страховании

Необходимость страховки Необходимо ответить на вопрос – почему мы игнорируем предложения страховых компаний защитить нас от разных бед, иногда случайных. ...

О видах пенсионного депозита

Непосредственно сам пенсионный депозит в свою очередь является довольно-таки перспективным и выгодным в тех или иных условиях. Такого рода депозит обычно ...

Изменения в социальном страховании с 2015 года

В июне 2014 года увидел свет Федеральный закон № 188-ФЗ, который внес существенные изменения в законодательство о социальном страховании, а именно изменил ...

Бизнес-решения
Новые онлайн кассы

Установленные в 2016 году изменения к Федеральному закону об использовании контрольно-кассовых аппаратах отметили реформу, в отношении которой пользователи ККТ ...

Что нужно для открытия кафе?

Рестораны общественного питания, ежедневно посещают тысячи людей. Они являются отличным поводом для встречи с друзьями, да и просто, быстро, сытно перекусить. ...

Что нужно для открытия бизнеса с нуля?

Начать свой собственный бизнес - идея, которая хоть один раз в течении жизни но приходит в голову к каждому человеку. Почему же приходят в голову такие мысли? ...