простые решения для вашего бизнеса
Законодательство
Чем занимается юрист по исполнительному производству

Особенности заказа услуги Большую роль в общем успехе судебного процесса играет не только представление ваших интересов в суде, но и качественная и слаженная ...

Кто такой кредитный брокер?

К кредитному брокеру относят человека, а также компанию, которая помогает клиенту выбрать и получить денежный заем в финансовых организациях. Данные люди ...

Нововведения в платежных поручениях

С начала этого года произошли перемены в правилах заполнения платежных поручений на уплату налогов и сборов. Начнем с того, что теперь вместо кода ОКАТО ...

Налоги
Налоги при продаже автомобиля

Личный транспорт - это свобода, но и ответственность немалая. Ведь каждый раз продавая своего железного коня, вы обязаны отчитаться о доходах. Казалось бы, ...

Как фрилансеры платят налоги?

Тема налоговых сборов в последнее время обрела большой ажиотаж в среде фрилансеров. Ситуацию еще нельзя назвать панической, однако уже многие «свободные ...

Как заплатить налог на автомобиль?

Любой автовладелец каждый год обязан платить налог на свое транспортное средство. Сумма налога зависит от многих факторов: возраста машины, марки, объема ...

Новости
Банковская ячейка – лучший способ хранения денег

Откладывая деньги на какую-либо покупку, каждый человек рискует их больше не увидеть. Ведь сбережения подстерегает множество опасностей. Начиная от соблазна ...

Быстрые займы на карту онлайн без отказа

Финансовая ситуация нестабильна, любой человек периодически нуждается в дополнительных деньгах. Можно занять у друзей или родителей, но правильней будет ...

Правила регистрации по месту жительства

Законодательством РФ предусмотрен определенный порядок регистрации граждан в квартире, и для этого необходимо предоставить пакет документов: Заявление, ...

Как избежать ошибок при выдаче денежных средств подотчет

подотчетСотрудникам организации или ИП часто требуется выдать подотчет денежные средства на разнообразные цели.

Начиная с 2014 года порядок выдачи денежных средств под отчет регламентируется Указанием Банка России №3210-У от 11.03.2014 года. Очень часто даже бухгалтера, знающие новые законодательные нормы совершают определенные ошибки в силу привычки. Существует несколько правил, которые обязательны к соблюдению:

1. Выдача денежных средств под отчет осуществляется с заявления лица, которому денежные средства передаются. Отсутствие такого заявления считается ошибкой, потому как именно согласно заявлению, в котором обязательно должна быть указанна сумма подотчета, выписывается расходный кассовый ордер и выдаются денежные средства.

2. Неизрасходованные отчетные суммы должны быть возвращены в кассу не позднее трех дней с момента выдачи. Кроме того, если денежные суммы потрачены и трата не подтверждена первичными документами, то работник все-равно должен вернуть денежные средства в кассу. При этом работодатель вправе удержать с работника неизрасходованные или документально неподтвержденные денежные суммы в размере не превышающем двадцати процентов от заработной платы сотрудника. (ст. 138 ТК РФ). Однако, если используется авансовый расчет, то возврат денежных средств можно осуществлять не позднее месяца с момента их выдачи.

3. Выдавать денежные средства подотчет можно только тем сотрудникам, которые не имеют задолженности по подотчетным суммам перед организацией. То есть, перед тем, как сотрудник получит дополнительные суммы в подотчет, он обязан отчитаться по заранее выданным у подотчету. Напомним, что вернуть непотраченный подотчет работник обязан в течение 3-х с момента выдачи денег.

4. Авансовый отчет предоставляется по унифицированной форме №АО-1, утвержденной Госкомстатом от 01.08.2001 г. Данная форма перестала быть обязательной с 01.01.2013 года, когда компаниям разрешили использовать собственные формы авансового отчета, главное – соблюдение обязательных реквизитов. Если предприятие использует собственную форму, она должны быть утверждены локальными актами. Отсутствие авансового отчета, его неправильное заполнение или неточное заполнение являются грубейшим нарушением кассовой дисциплины.

5. Максимально разрешенная сумма наличных расчетов по договорам между юридическими лицами составляет 100 тыс. руб. Такое ограничение накладывается и на внесение денежных средств в кассу других предприятий. Однако согласно новому Указанию ограничение на выдачу денежных средств подотчет больше не действует.

6. Грубым нарушением кассовой дисциплины является отсутсвие первичных документов.

7. Для того, чтобы не возникало разногласий при проверке авансового отчета в локальном акте следует утвердить какие именно документы необходимо для подтверждения расходов.

8. Если произошла ситуация, когда работодатель «простил» сотруднику невозвращенный подотчет. В таких случаях, «прощенная» подотчетная суммы является выгодой сотрудника, на которую начисляется НДФЛ.

10. Иностранную валюту в подотчет можно выдавать только в том случае, когда сотрудник направляется в командировку за границу РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


− 3 = шecть

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Режимы налогообложения
Рекомендации по подаче сведений и начисление налога по ЕНВД при отсутствии деятельности

Одним из спорных вопросов при применении ЕНВД для налогоплательщиков являлась подача декларации и уплата налога при отсутствии деятельности. Напомним, что ...

Как работать на ЕНВД и избежать доначисления налогов

В процессе осуществления предпринимательской деятельности плательщики ЕНВД могут столкнуться с ситуацией, когда во время налоговой проверки им дополнительно ...

Восстановление НДС при возврате товаров

При ввозе товаров на территорию РФ и территорий, находящихся под юрисдикцией Российской Федерации помимо оплаты таможенных пошлин, подлежит уплате также НДС по ...

USN-RF.RU рекомендует
Тендерное сопровождение

Если вас интересуют государственные тендеры, тендеры на строительство, тендеры на поставку оборудования, услуг вашего предприятия, обратитесь в фирму, ...

Как фирме преодолеть сопротивление персонала проводимым изменениям?

Любая уважающая себя компания никогда не стоит на месте. Развитие – один из ключевых моментов улучшения работы и увеличения прибыли. Начальники часто набирают ...

Менеджер проектов. Поведение в различных ситуациях

Как нужно себя вести начинающему менеджеру проектов? Рассмотрим несколько моделей поведения в различных ситуациях. Ситуация в офисе: Громко и ...

Страховые взносы
О видах пенсионного депозита

Непосредственно сам пенсионный депозит в свою очередь является довольно-таки перспективным и выгодным в тех или иных условиях. Такого рода депозит обычно ...

Изменения в социальном страховании с 2015 года

В июне 2014 года увидел свет Федеральный закон № 188-ФЗ, который внес существенные изменения в законодательство о социальном страховании, а именно изменил ...

Как платим допвзносы

Законодательством Российской Федерации предвидена оплата страховых взносов в пенсионный фонд согласно дополнительным тарифам, если работник занят на работах с ...

Бизнес-решения
Система управления такси

Готовы компьютеризировать свой бизнес? Развивайте свой бизнес с использованием CMS... По ценам вы можете себе это позволить! Система управления и контроля за ...

9 эффективных способов избавиться от долгов

Практические способы залатать финансовые дыры. У многих из нас нередко бывает так, что элементарно не хватает денег. Вроде и доход какой-то есть, а они все ...

Как заработать на перепродажах?

Каждый из бизнесменов наверняка задумывался о том, куда пропадает имущество организаций, которые закрылись из-за банкротства. Например, скромный завод оказался ...