Главным источником информации о финансовой ситуации на организации является бухгалтерский баланс. Другими словами, его ещё именуют отчётом о финансовом состоянии. Баланс — это небольшая таблица, которая поделена надвое. На Актив и Пассив. На них ведется учёт всех хозяйственных средств, а также их источников. Базой для написания бухгалтерского баланса является журнал хозяйственных операций.
В современной организации бухгалтерский баланс формируется с помощью программных комплексов, самым известным из которых является 1С. Это значительно облегчает труд бухгалтеров и снижает риск ошибочных расчетов. Необходимо следить за актуальностью программы, 1С обновление можно заказать на странице компании БРГ-Консалтинг.
В разделе Актив ведётся учёт хозяйственных средств. Они состоят из необоротных (основных) и оборотных средств производства, отвлеченных средств и средств в сфере обращения. Необоротные средства – активы, которые используются больше года или производственного процесса. К ним относятся: здания, станки, машины, сооружения, земля и т. д. Проще говоря, это средства труда. Главной их особенностью является то, что они переносят свою стоимость частями.
Оборотные средства — это ценности, использующиеся во время одного производственного процесса: материалы, топливо, тара, полуфабрикаты, запасы и т. д. К отвлечённым средствам относятся акции, облигации, торговые патенты. Средствами в сфере обращения называют денежные средства (наличка и банковские счета), готовую продукцию и задолженность по расчётам с дебиторами.
В Пассиве учитывают не распределённую прибыль, источники заемных, а также собственных средств. Источники заёмных средств: кредиторская задолженность, обязательства по расчетам и кредиты банка (кратко- и долгосрочные). Источники собственных средств представляют собой фонды (капиталы), резервы и бюджетное финансирование.
Баланс составляют раз в квартал или раз в год. Чтобы определить финансовое положение компании используют приём двойной записи. Это значит, что окончательные суммы разделов баланса обязательно равняются. Подразделами Актива есть необоротные и оборотные средства, а подразделами Пассива – капитал, долгосрочные обязательства и обязательства на короткий срок.
Бухгалтерский баланс классифицируют за двумя признаками. По полноте сведений существуют общие и частные балансы. Первые содержат полную информацию о положении дел на всей организации, а вторые – лишь на определённой части компании. Второй критерий – по времени создания баланса. Различают: вступительный (при создании предприятия), начальный (ежегодный), промежуточный (квартальный) и заключительный (при прекращении деятельности компании).
Добавить комментарий